Özellikler · LCV ve RSVP Yönetimi

LCV ve RSVP Yönetimi için asistanim.ai'ın yapabildiği her şey

LCV ve RSVP hizmeti için yapay zeka davet teyit hattı; yüzlerce davetliyi aynı anda arar, katılım cevabını toplar ve listeyi canlı tutar

Yetenek

Senaryo

Sınırsız

Eş zamanlı giden arama

Neler yapabilirsiniz?

Yüzlerce kişilik davet salonunda kurulu masa düzeni ve davetli kapasitesi

Paralel arama motoru

Liste sırayla değil aynı anda aranır

Klasik LCV operasyonunda davetliler tek tek ve sırayla aranır; bu yüzden yüzlerce kişilik bir liste günlere yayılır. Asistanım sınırsız eş zamanlı giden arama kapasitesiyle çalışır. Beş yüz kişilik bir davetli listesinin ilk turu tek bir saat diliminde tamamlanır ve sonuçlar anında listeye işlenir.

Sınırsız eş zamanlı giden arama kapasitesi
İlk tur tarama saatler değil dakikalar içinde
Sonuçlar canlı listeye anında işlenir

Davet girişinde masa masa isim listesi gösteren oturma planı panosu

Akıllı tekrar arama

Cevapsız kalan satır cevapsız bırakılmaz

Davetlilerin önemli bir bölümüne ilk denemede ulaşılamaz. Sistem meşgul, yanıtsız ve ulaşılamıyor durumlarını ayrı ayrı işler; her durum için farklı bekleme süresi ve farklı saat dilimi kuralı uygular. Davetli yanıt verene ya da tanımlı deneme sayısı dolana kadar akış kendi kendine ilerler.

Meşgul, yanıtsız ve ulaşılamıyor ayrımı
Farklı gün ve saat dilimlerinde tekrar deneme
Deneme geçmişi davetli bazında kayıt altında

Üzerinde LCV bağlantısı taşıyan basılı davetiye kartları

Sesli arama ve online form birlikte

İki kanal tek liste üzerinde çalışır

Davetliye kişiye özel online LCV formu gönderilir. Formu dolduran davetli arama akışından otomatik çıkarılır, doldurmayan davetli sesli aramaya düşer. Böylece davetli hem zaman kısıtı olmadan cevap verebilir hem de sessiz kalan liste satırları takipsiz kalmaz.

Kişiye özel online LCV form bağlantısı
Form cevabı geldiğinde arama akışı otomatik durur
WhatsApp ve SMS üzerinden bağlantı dağıtımı

Kullanım senaryoları

LCV ve RSVP hizmeti için yapay zeka davet teyit hattı; yüzlerce davetliyi aynı anda arar, katılım cevabını toplar ve listeyi canlı tutar

Bireysel organizasyon LCV araması

Düğün, nikah, kına, sünnet, doğum günü ve tanışma davetlerinde davetli listesi sisteme yüklenir. Yapay zeka her davetliyi arar, davet bilgisini aktarır, katılım cevabını ve kişi sayısını alır. Sonuçlar canlı listeye işlenir.

Kurumsal RSVP ve protokol teyidi

Lansman, açılış, kongre, bayi toplantısı ve kokteyl davetlerinde asistan davetliye unvanıyla hitap eder, etkinlik yeri ve saatini aktarır, katılım cevabını alır ve refakatçi bilgisini kaydeder.

Online form, sesli arama ve gelen çağrı tek liste üzerinde

Davetliye önce kişiye özel online form bağlantısı gönderilir, formu doldurmayanlar sesli arama akışına düşer. Davetiye üzerindeki numaraya dönen davetliler de yapay zeka tarafından karşılanır ve cevapları aynı listeye yazılır. Üç kanal tek liste üzerinde çalıştığı için mükerrer arama yapılmaz.

Ulaşılamayan davetliler için akıllı tekrar arama ve hatırlatma

İlk aramada yanıt alınamayan davetliler farklı gün ve saat dilimlerinde yeniden aranır; meşgul, yanıtsız ve ulaşılamıyor durumları ayrı işlenir. Katılacağını bildiren davetliler ise organizasyondan bir iki gün önce aranarak adres, saat ve son dakika değişiklikleri için teyit edilir.

Çok dilli davetli karşılama

Yabancı davetliler kendi dillerinde aranır. İngilizce, Almanca, Arapça, Rusça ve Fransızca dahil olmak üzere kırktan fazla dilde native düzeyinde davet aktarımı ve cevap toplama yapılır.

Canlı katılım raporu ve liste dışa aktarımı

Katılacak, katılmayacak, kararsız ve ulaşılamayan başlıklarında canlı rapor tutulur. Kesinleşen kişi sayısı ikram firmasına ve mekana aktarılmak üzere tek tuşla dışa aktarılır.

LCV ve RSVP Yönetimi

LCV ve RSVP Yönetimi için bugün başlayın

Davetli listenizi yapay zeka aynı anda arar, katılım cevabını alır, kişi sayısını ve refakatçi bilgisini kaydeder. Tek tek arama yükü ortadan kalkar.

Sahadan rakamlar

Sınırsız

Eş zamanlı giden arama

1 saat

500 kişilik listede ilk tur

40+

Native düzeyde desteklenen dil

7/24

Davetli erişim saati

Demo iste

KVKK uyumluISO 27001Ticari ileti ayrımıArama kaydı şeffaflığı