LCV ve RSVP Yönetimi kullanım senaryoları

Bireysel organizasyon LCV araması

Düğün, nikah, kına, sünnet, doğum günü ve tanışma davetlerinde davetli listesi sisteme yüklenir. Yapay zeka her davetliyi arar, davet bilgisini aktarır, katılım cevabını ve kişi sayısını alır. Sonuçlar canlı listeye işlenir.

LCV ve RSVP Yönetimi

Diğer senaryolar

Kurumsal RSVP ve protokol teyidi

Lansman, açılış, kongre, bayi toplantısı ve kokteyl davetlerinde asistan davetliye unvanıyla hitap eder, etkinlik yeri ve saatini aktarır, katılım cevabını alır ve refakatçi bilgisini kaydeder.

Online form, sesli arama ve gelen çağrı tek liste üzerinde

Davetliye önce kişiye özel online form bağlantısı gönderilir, formu doldurmayanlar sesli arama akışına düşer. Davetiye üzerindeki numaraya dönen davetliler de yapay zeka tarafından karşılanır ve cevapları aynı listeye yazılır. Üç kanal tek liste üzerinde çalıştığı için mükerrer arama yapılmaz.

Ulaşılamayan davetliler için akıllı tekrar arama ve hatırlatma

İlk aramada yanıt alınamayan davetliler farklı gün ve saat dilimlerinde yeniden aranır; meşgul, yanıtsız ve ulaşılamıyor durumları ayrı işlenir. Katılacağını bildiren davetliler ise organizasyondan bir iki gün önce aranarak adres, saat ve son dakika değişiklikleri için teyit edilir.

Çok dilli davetli karşılama

Yabancı davetliler kendi dillerinde aranır. İngilizce, Almanca, Arapça, Rusça ve Fransızca dahil olmak üzere kırktan fazla dilde native düzeyinde davet aktarımı ve cevap toplama yapılır.

Canlı katılım raporu ve liste dışa aktarımı

Katılacak, katılmayacak, kararsız ve ulaşılamayan başlıklarında canlı rapor tutulur. Kesinleşen kişi sayısı ikram firmasına ve mekana aktarılmak üzere tek tuşla dışa aktarılır.